詳細な内容

初回ミーティングで最も重要なこと

これまでのエピソードでミーティングプランや質問技法について説明してきましたが、初回ミーティングにおいて最も重要なのは「案件があるかどうかの見極め」です。

顧客にとっても営業にとっても、そこから先に進むかどうかが時間と労力の使い方に大きく影響します。可能性のない案件を追いかけるのは時間の無駄であり、初回ミーティングでの案件選別は本当に重要なのです。

ネクストステップ：質問以上に効果的なツール

質問技法に加えて、「ネクストステップ」はさらに効果的なツールになります。このツールは、顧客の考えを直接的に聞くのではなく、視覚的な共通認識を作ることで情報を引き出す手法です。

営業が常に考えるべき顧客の3つの要素

初回ミーティングで営業担当者が常に頭の中で想像すべきことは以下の通りです：

直接質問の限界と解決策

相手の考えを確認する方法として、ストレートに質問することも効果的ですが、初めて会う相手の場合は信用関係ができていないため、なかなか答えてくれないことが多いのが現実です。

ただし、聞き方によっては、はっきりとは言わないまでも、それらしいヒントをくれる可能性があります。では、相手が求めている情報をこちらに伝えてもらうにはどうすれば良いのでしょうか。

類似イメージによる情報引き出し手法

効果的な方法の一つが、類似のイメージを示して「こんな感じですか？」と問いかけるやり方です。

例えば、ネクストステップのイメージを視覚的に示すと、相手の反応から意図を汲み取れるケースが多くあります。全く違う場合は、「全然違いますよ」「まだそこまで考えていません」といった具体的な反応が返ってきます。

人によって異なる情報提供の難しさ

顧客が素直に答えられない理由はいくつかあります：

• 表現力の個人差：自分の考えを言葉で正確に伝えることに慣れていない
• 準備不足：突然の質問に答える準備ができていない
• 信頼関係：まだ十分な信頼関係が築けていない
• 社内事情：社内の複雑な事情で即答できない

だからこそ、視覚的な共通認識を作ることで、これらの障壁を乗り越えることができるのです。

ネクストステップのプロセス設計

ネクストステップのイメージは、販売する商材や会社の営業プロセスによって異なります。成功事例を参考に、クロージングまでのプロセスをスケジュール化することが大切です。

相手の反応を観察する重要性

相手の反応をじっと観察することが何より重要です。多くのケースで、相手は以下のような具体的な反応を示してくれます：

視覚的な共通認識を持つことで、議論が深まりやすくなり、より具体的な情報を得ることができます。

案件判定の「踏み絵」としてのネクストステップ

ネクストステップを示すことで、以下の重要な情報を確認できます：

• 認識のずれ：相手が考えていることとこちらの理解の差
• 具体的な相違点：何が違うのか、どう考えているのか
• 進捗状況：顧客がどの段階にいるのか
• 推進意欲：本気でプロジェクトを進める気があるのか

酒井さんの中では、このネクストステップは案件の有無を判断する「踏み絵」のような位置づけと考えているそうです。これらの情報を得ることで、案件を進めるべきかどうかの重要な判断材料となります。